校园商超(校企联合服务中心)供应商公开 遴选公告

2026-10-26

贵州玉湖鲜味达食品有限公司

校园商超(校企联合服务中心)供应商公开遴选公告

 

为规范公司校园商超经营管理,严格把控商品质量、食品安全、价格管控及供货服务标准,杜绝不合格商品流入校园,构建合规经营、质优价廉、服务规范、安全可控的校园商超供应体系。根据《贵州玉湖鲜味达食品有限公司采购管理办法》,现拟面向社会公开遴选校园商超(校企联合服务中心)供应商,根据有关规定,特制订本公开遴选公告

一、总体工作原则

(一)公开透明原则。遴选条件、流程、评分标准、遴选结果全程公开公示,主动接受纪检部门、行业主管部门及社会监督,杜绝暗箱操作。

(二)公平公正原则。对所有报名供应商一视同仁,无差别审核、统一标准评审,保障所有合规企业平等参与竞争。

(三)择优遴选原则。综合考量供应商资质实力、食品安全保障、商品品质、价格优势、配送服务、售后保障及校园服务经验,择优确定入围供应商。

(四)安全优先原则。坚守食品安全底线,严格落实校园食品安全管理条例,所有入围供应商必须符合校园特殊经营标准,严控临期、三无、过期、劣质商品。

二、公开遴选项目概况

(一)项目名称。贵州玉湖鲜味达食品有限公司校园商超(校企联合服务中心)定点供应商公开遴选项目。

(二)服务范围。校园商超日常经营所需水、饮料、面包、日化、文具常规商品和低温奶雪糕等全品类商品采购。

(三)服务期限。本次遴选入围供应商服务周期为2年,2027年春季学期至2028年秋季学期结束。合同每年签订一次,如遇政策调整变化等不可抗力因素导致合同无法履行的情况下,采购人有权重新组织采购。

(四)资金来源。为公司自有或自筹资金。

(五)商品售价。所有商品售价不得高于罗甸县城区同类商品市场零售价。

(六)结算方式。商品供货结算周期采用月结模式,每月5日前供应商需提交上月经商超负责人签字确认的供货清单、进行对账,完成对账后,开具对应金额的增值税专用发票,于10个工作日内结清上月度货款。

三、供应商遴选比例设置

为加强校企联合服务中心商品供应商管理,保障学生饮食安全与营养健康,此次遴选将结合供应商经营资质、综合报价、食品安全保障能力、配送能力、应急保障、项目履约保障能力等方面择优选取1家供应商。

四、商品结算价格

结算价格以与议价结算价格为准。

五、供应商准入资格条件

参与本次遴选的供应商须同时满足以下全部条件,资质审核不合格者,直接取消参选资格。

1.具有独立承担民事责任的能力和履约能力,具备有效营业执照、食品经营许可证或食品生产许可证,且在有效期内。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,成立不足一年的须提供基本开户行出具的资信证明并提供基本开户行的开户许可证;

3.近3年内无食品安全事故、无市场监管部门行政处罚记录、无失信被执行人记录、无偷税漏税记录,未被列入经营异常名录、政府采购严重违法失信名单;

4.具备固定经营场所、仓储场地、专业配送团队及运输设备,可保障校园商超每日补货、应急供货需求;

5.配送工作人员持有效健康证,具备完善的岗前食品安全、服务规范培训体系,熟悉校园商超运营管理要求;

6.能够落实索证索票、批次检测、产品召回机制;

7.自愿签订食品安全承诺书、廉洁从业承诺书,严格遵守商超价格管控、商品溯源、台账管理、临期商品处置等各项规定。

六、供货质量要求及其他要求

(一)质量要求

1.所供商品需严格符合省教育厅及相关部门的管理要求,严禁供应高盐高糖高脂类零食、酒精饮料、烟草制品、槟榔、网络游戏充值卡等不利于学生身心健康的商品以及标签含不良诱导内容的商品。

2.所有食品需符合国家食品安全标准(GB 2760、GB 28050等),预包装食品标签需清晰标注生产日期、保质期、生产厂家、成分表等信息。预包装食品的保质期管理要求,食品距保质期不足1/3期限的及时更换或换货处理,严禁供应过期、临期食品。同时,供应商每月提交食品抽检报告。

3.所有文具用品需符合GB 21027-2020《学生用品的安全通用要求》质量标准要求。

4.日用商品质量标准以强制性国家标准为核心依据,结合对应品类的专项标准(国标(GB/T 开头)为核心底线、行业标准(如 QB/T、FZ/T)),从化学安全、物理安全、使用性能、标识规范四个核心维度要求。

(二)配送要求

1.配送需遵守校园管理规定,避开上下课人流高峰时段,货物需搬运至指定区域,配送人员须持有有效健康证。节假日及寒暑假期间的配送与库存管理要求,明确放假前15天需清理临期商品,开学前3天完成商品补货。同时,要求建立库存预警机制,对保质期较短的商品(如低温奶、面包)设定最低库存警戒线,避免缺货或过期浪费。

2.若因配送延误导致缺货超过48小时,供应商需按缺货商品货值的2倍进行补偿。

(三)设备要求

1.设备配置标准。供应商需免费提供全套经营设备,包括但不限于:食品陈列货架(需符合安全标准,层数及承重适配预包装食品),商用冰柜、冰箱(配备低温冰柜,总容量不低于300L,满足食品冷藏保鲜需求),设备数量可根据实际面积调整。

2.设备产权与维护。合作期内设备产权归供应商所有,免费提供给公司使用,供应商需承担设备的安装、调试、日常维修及耗材更换,设备故障需在12小时内响应,24小时内完成维修或更换备用设备,确保正常运营。

3.设备安全保障。所供设备须符合国家电器安全标准,冰柜、冰箱须具备食品级内胆及温度监控功能。

4.其他要求。报名供应商须明确对公司在过渡期内现有供应商投入的货架、冰柜等设施设备的处置方式。

(四)经营指导及要求

1.供应商需免费派3名以上经营指导人员,需为公司员工,需有相应的社保缴纳证明,持有食品从业健康证,且具有多年从事中、大型超市相关整体运营的相关工作经验,指导工作的费用全部由供应商承担。

2.经营指导人员需到现场协助完成场地布局,商品陈列规划(如临期食品专区设置、热销品类醒目陈列)、库存动态管理(建立临期食品预警机制),协助开展食品保质期排查、进货台账登记等工作,不得干预超市的独立经营决策权。

3.派出经营指导人员需遵守各项管理规定,若出现服务态度恶劣、违规操作等情况,要求供应商在3个工作日内更换人员,且更换人员需满足同等资质要求。

(五)售后服务要求

1.针对开学季、考试季等校园消费高峰期。供应商需提前备足库存,确保热销品类(如牛奶、面包、瓶装水)库存可满足7天以上的销售需求,且承诺紧急补货(如大型校园活动)可12小时内送达指定地点。

2.建立订单响应机制。日常补货订单需在2个工作日内送达,配送过程需采取防护措施,全程采用厢式货车或冷链运输,避免高温暴晒导致品质受损,且运输车辆须具备食品配送资质。

(六)其他要求

报名供应商须承诺对公司在过渡期内现有供应商投入的货架、冰柜等设施设备进行处置,处置的方式及金额由双方自行协商。

七、遴选实施流程

次公开遴选严格按照发布遴选公告→报名→资料初审→组织评审→实地考察→议价→结果公示→签约八个环节开展。

1.报名时间。2026年11月2日-13日(上午9:00-12:00;下午13:30-17:30)。

2. 报名地点。为贵州玉湖鲜味达食品有限公司(贵州省罗甸县城西工业园区罗甸县工业园区管委会旁)。

3. 报名方式。本次报名采取现场报名的方式,不接受网上报名。报名供应商按照公开遴选公告要求,在现场提交报名材料,具体如下:

(1)贵州玉湖鲜味达食品有限公司校园商超(校企联合服务中心)供应商公开遴选报名表;

(2)营业执照复印件、开户许可证复印件、食品经营许可证或食品生产许可证(需加盖公司公章);

(3)法定代表人身份证复印件,授权报名的需提供法人授权委托书(原件)及受托人身份证复印件(需加盖公司公章);

(4)对应财务制度或基本户银行出具的资信证明(需加盖公司公章);

(5)提供2026年至今连续任意3个月或成立以来依法缴纳社会保障有效证明材料;

(6)经营场所、仓储场地相关佐证资料;

(7)提供参加采购活动前近3年或者成立以来在经营活动中无食品安全事故、无市场监管部门行政处罚记录、无失信被执行人记录、无偷税漏税记录,未被列入经营异常名录、政府采购严重违法失信名单的书面声明或承诺。如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其报名资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果;

(8)公司食品安全管理体系,包含但不仅限于对商品进货查验、索证索票、台账、溯源、留样管理;“三高”食品筛查、禁售、自查清退;临期食品、过期食品、破损食品处置食品安全事故应急处置等相关制度或者方案(需加盖公司公章);

(9)公司商品报价体系,包含商品种类、商品报价、商品包装营养成数值,价格销售体系,价格调整机制等资料(需加盖公司公章);

(10)设施设备配备方案及对公司过渡期内现有供应商投入的货架、冰柜等设施设备的处置方案(需加盖公司公章);

(11)公司的管理制度,对配送、应急处置、售后服务、经营指导相关具体方案或措施(需加盖公司公章)。

(12)同类校园商超合作业绩证明,可提供合作协议、发票、中标通知书等能证明该业绩的相关佐证资料;业绩需为近3年或者成立以来开展的业绩(合同复印件需加盖公司公章);

(13)落实索证索票、批次检测、产品召回机制承诺书;

(14)自愿签订食品安全承诺书、廉洁从业承诺书,严格遵守商超价格管控、商品溯源、台账管理、临期商品处置等各项规定承诺书。

4.资格初审。遴选工作小组对照准入条件,对所有报名供应商的资料完整性、资质合规性、人员资质有效性进行逐项审核,形成资格初审名单。资料造假、资质过期、资料缺失且逾期未补正的,直接淘汰。同时,资格审查贯穿公开遴选工作全过程,凡发现报名供应商员不符合公开遴选条件或提供虚假材料的,随时取消其资格。

5.组织评审。

(1)组织评审时间待定,由公司遴选小组适时开展。

(2)本次公开遴选不设置报名比例,资格审查贯穿整个公开遴选全过程,如报名供应商隐瞒信息或提供虚假信息通过资格审查的,一经查实,取消其遴选资格,若已签订供货合同,公司可随时解除《供货合同》,无需支付任何补赔偿金。

(3)对初审合格的候选供应商,开展供应商经营资质、综合报价、人员资质、食品安全保障能力、配送能力、应急保障、项目履约保障能力采用集中综合评审,选取综合评审最优供应商为实地考察对象,实地考察对象经公司党委会议审定后,按程序进行公示3个工作日。

6.实地考察。公示结束无异议后,遴选工作小组按程序对实地考察对象进行实地考察,重点核查实地考察对象实际经营场地、仓安全保障能力、人员资质、配送能力、应急保障、项目履约保障能力等实际情况,与申报资料不符、实地核查不达标者,取消候选资格,依次递补。

7.议价。公司根据考察情况组织议价工作,双方议定的价格作为当期入库结算价,后续续签合同时,双方重新开展议价工作。议价协商未果的,公司按程序开展递补。

8.结果公示。根据实地核查及议价结果,确定最终合作供应商名单,在县政府官网或集团公司官方网站、公告栏等平台公示3个工作日。公示期内接受玉湖投资集团纪检监察部门、审计法务部门及社会监督,受理实名异议投诉。

9.签约。公示无异议后,正式确定合作供应商,组织与合作供应商签订供货合作协议、食品安全责任书、廉洁合作协议,明确双方权利义务、履约标准及违约责任。

八、履约保证金

按照《贵州玉湖鲜味达食品有限公司校企联合服务中心商品采购招标工作方案(修订)》标准执行,为30万元。用于因合作供应商延误配送、配送品质不达标等原因造成的临时采购费用和发生食品安全事故应急处置等费用。履约保证金可采取现金缴纳或者采取提供“履约保函”方式代替,若以现金方式缴纳履约保证金的,合同终止或者供应商提前申请退出,公司在20个工作日内对入围供应商履约情况进行核查,无重大安全事故、无未结清债务及违约金的,全额无息退还;若存在应扣除款项的,公司出具书面扣款说明,扣除后剩余部分退还;若履约保证金不足以弥补公司损失的,公司将按程序追偿。

九、退出机制

出现以下情况之一,立即终止合作,

1. 售卖过期、变质、三无、假冒伪劣商品;

2. 擅自涨价、弄虚作假;售后服务推诿扯皮,整改后仍不达标;

3. 拒供、停供、频繁缺货严重影响公司运营的;

4. 提供虚假资质、虚假报价、弄虚作假履约;

5.重大投诉舆情,且责任归属于供应商的;

6. 出现食品安全事故、被市场监管部门处罚或列入失信名单;

7. 向公司员工送礼、回扣、利益输送违反廉洁纪律相关规定的;

8.造成食品安全或者食品安全隐患的。

十、纪律要求

(一)在遴选工作中,必须严格按照有关规定程序开展工作,所有参与遴选评审、组织工作的人员须严格遵守廉洁自律规定,保守秘密,严禁徇私舞弊、泄露评审信息、私下接触参选企业,违者依规追责。

 (二)参选供应商严禁弄虚作假、恶意竞争、串标围标、贿赂工作人员,一经查实,立即取消参选及入围资格,纳入黑名单。

(三)如在遴选工作中发现有违反相关规定或弄虚作假等行为的,一经核实,将按有关规定追究相关人员责任,确保遴选工作合规公正。

监督电话:0854-4808861     

联系人:吴吉念 18985754663

十一、其他

本次面向社会公开公开遴选工作未尽事宜及特殊情况,由公司遴选工作领导小组研究确定。




附件:附件1 贵州玉湖鲜味达食品有限公司校园商超(校企联合服务中心)供应商公开遴选报名表.xlsx

                              附件2:贵州玉湖鲜味达食品有限公司校园商超(校企联合服务中心)商品报价清单.xlsx